地区资料指“广东省”、“广东省-广州市”之类的地区名称，地区资料主要在托运单、发车单、到车单、回车单和公司网点中被引用。下面我们以添加“广东省广州市番禺区”这一地区为例介绍一下如何添加地区资料。
第1步、登录蓝格物流软件，点击“基础资料”-“地区资料”，出现地区资料列表界面。
（蓝格物流软件-地区资料列表界面）
第2步、点击工具栏的“新建”按钮，弹出新建地区详细界面。（或者定位到列表后一个有“*”号的行，双击即可进入地区新建状态。）输入地区编号，由于现在添加的是“广东省”级的地区，所以上级地区不用填写，然后在地区名称中填写“广东省”，顺序字段用于排序地区，可填也可不填。点击工具栏的“保存”按钮保存资料。
（蓝格物流软件-新建地区资料详细界面）
第3步、重复第2步的操作来添加名为“广州市”的地区，不同的是，需要在“上级地区”中选择“广东省”作为上级地区。
（蓝格物流软件-添加“广州市”作为“广东省”的子地区）
第4步、重复第3步的操作来添加名为“番禺区”的地区，同样上级地区需要选择“广州市”。
（蓝格物流软件-添加“番禺区”作为“广州市”的子地区）
温馨提示：在地区列表界面中选中一个地区，然后就可以在右边直接编辑地区的信息，编辑完成后点击工具栏的“保存”按钮即可保存更改，如果不想保存更改，只要点击工具栏的“取消”按钮即可。