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员工会看到公司所有资料吗?怎样控制员工的权限啊?

物流管理软件   2024-11-21 20:44

角色实际上就是权限,它表示员工能做什么,不能做什么,如业务员能开托运单,能收款,但不能查看结算单、其它收支单和各种报表,不然整个网点的营运状况就会很容易泄露了。蓝格物流软件内置了几个常用角色,包括业务员、查单员、财务员、调度员和系统管理员。其中比较特殊的是系统管理员,这个角色代表了权限,如果那个员工具有这个权限,这表示了它具有了的权限,但权限外软件还有硬性的权限的,即使一个员工具有管理员权限,但它不是属于总部的员工,权限其实还是受限的。

由于角色的配置比较复杂,建议联系蓝格公司建立角色,或者直接联系客服获得免费的软件使用培训。

下面我们讲解一下如何给软件分配角色。

第1步、登录蓝格物流软件,点击“基础资料”-“员工档案”,出现员工列表。

蓝格物流软件-员工列表
(蓝格物流软件-员工列表)

第2步、双击需要分配权限的员工,在“角色”列表中点击列表上“链接”按钮,在弹出的角色列表中选择需要分配到该员工的角色,然后确定即可,保存后员工的权限就被限制为角色所拥有的权限。如果要取消角色分配,那么在员工的角色列表中选中需要取消分配的角色,然后点击“取消链接”即可。

蓝格物流软件-为员工分配角色
(蓝格物流软件-为员工分配角色)

蓝格物流软件-取消员工的角色分配
(蓝格物流软件-取消员工的角色分配)