托运单功能负责管理托运单信息，可以先填写纸质托运单，然后再录入信息，也可先录入信息再打印出填好内容的托运单。下面我们来讲解一下在蓝格物流软件建立或录入托运单信息的步骤。
第1步、登录蓝格物流软件，点击“业务管理”-“托运单”，出现托运单列表，可从“全发车”字段查看货物是否全部配载发车，从“全到车”字段查看货物是否全部到达目的地，从“未收金额”查看是否已完款及未收款金额是多少。
（蓝格物流软件-托运单列表）
第2步、点击工具栏的“新建”按钮，弹出新建托运单详细界面。此时一些信息已经有被填写上默认信息：
托运单号：默认为系统自动生成的单号。
托运日期：默认为单据建立的日期。
业务员：默认为当前的登录员工。
业务网点：默认为当前登录员工所在的网点。
始发地区：默认为当前网点所在地区。
始发网点：默认为当前网点。
（蓝格物流软件-新建托运单详细界面）
第3步、输入托运人和收货人信息。
如果是次托运的客户，那么需要点击托运人编辑框右边的箭头，在弹出窗口中选择“新建”进行客户信息的次录入。同样的收货地址也需要通过相同方式进行新建。如果是旧客户或不清楚客户信息是否已经在软件中有记录，可以在弹出窗口中输入客户名称，如果软件中已有该客户的信息，会自动筛选出该客户的记录。托运人和收货人其它信息会自动带入，也可临时修改，修改后不会影响客户在系统中原有的数据，例如在托运单中托运人的联系电话修改了，在客户档案中看到的该客户的联系电话还是原来的号码。
（蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息中）
（蓝格物流软件-录入托运人和收货人信息完毕）
第4步、输入始发地区、始发网点、目的地区、目的网点信息。
在填写托运人和收货人的时候，如果始发地区和目的地区没有填写，软件会自动根据托运人和收货人所在地区设定始发地区和目的地区（可人工再修改）。
（蓝格物流软件-输入始发地区，始发网点、目的地区、目的网点）
第5步、根据需要填写服务方式、运输方式、付款方式。
（蓝格物流软件-填写服务方式、运输方式、付款方式）
第6步、添加托运明细。
托运明细即托运货物的具体信息。输入货物名称，输入件数、重量或体积，选择计费方式，输入计费单价，软件会自动计算出运输费用。取货费、送货费根据需要填写。
（蓝格物流软件-添加托运明细）
第7步、如有其它费用需要记录，可以在其它费用明细中添加。
（蓝格物流软件-添加其它费用明细）