回车单负责记录车辆回程中花费的费用,同时也是一个让车辆从运输状态变为空闲可用状态的一个登记过程。可以通过两种方法建立回车单,下面介绍的是常规的一种方法。其余一种方法是为从发车单列表中选单直接回车。
第1步、登录蓝格物流软件,点击“业务管理”-“回车单”,出现回车单列表,可直接查看回车单中车辆在回程途中花费的其它费用。
(蓝格物流软件-回车单列表)
第2步、点击工具栏的“新建”按钮,弹出新建的回车单。此时一些信息已经被填上默认的值,但都可以自行再更改。
回车单号:默认为系统自动生成回车单号。
回车日期:默认为回车单建立的日期。
业务员:默认为当前登录的员工。
业务网点:默认为当前登录员工所在的网点。
(蓝格物流软件-新建的回车单)
第3步、选择发车单,表示该发车单相关的车辆进行了回车登记。
(蓝格物流软件-选择发车单)
第4步、如有其它费用需要记录,可以在其它费用明细中添加。
(蓝格物流软件-添加其它费用明细)
第5步、保存即可完成回车单的建立。如果需要打印回车单,点击工具栏的“预览报表”-“回车单”按钮弹出回车单预览窗口,确认无误后,按工具栏的“打印”即可打印回车单。
(蓝格物流软件-打印回车单)