在蓝格物流软件的物流跟踪功能中，您可以查看到所有待发车的货物，即在仓库中等待发车的货物，还有所有的发车中货物，即在运输车上等待到达目的地的货物，因此您可以清楚地看到当前有哪些货物需要安排发车的，又有哪些货物需要关注其是否到达目的地的。在物流跟踪列表工具栏中有个三个特别的按钮——“托运”、“发车”和“到车”，下面我们以房先生需要托运一批家具为例，说说如何在物流跟踪功能中完成从托运到到车的整个物流任务操作。
第1步、登录蓝格物流软件，点击“业务管理”-“物流跟踪”，出现物流跟踪列表。
（蓝格物流软件-物流跟踪列表）
第2步、房先生需要托运货物了，首先我们需要为其开托运单，点击工具栏的“托运”按钮，会弹出一张新建的托运单。然后录单员就开始录入托运信息了，后，房先生需要托运一批30件总重5269Kg的家具。
（蓝格物流软件-从物流跟踪工具栏新建托运单）
第3步、保存并关闭托运单后，一条新的物流跟踪记录就出现在行了，其货物这一栏就是写着“家具”的，就是我们刚才新添加的一条托运明细，并且物流状态为“待发车”，如果刚才的托运单里面有两个货物，那么在这里也会相应出现两条记录。
（蓝格物流软件-新建托运单中的货物显示新的为“待发车”记录）
第4步、接下来的工作是由调度员负责的了，一般物流公司都会采用定时发车制度，那么在临近发车时间时，调度员就要安排哪些车载哪些货到哪些地方了。一般调度员都会先列一张预配载单，交给仓库相关人员进行配载操作，因为实际配载过程中可能会因为货物包装的一些边角导致配载数量和预配载单上的不同，此时仓库相关人员就把后配载的结果交回给调度员。然后调度员就要进行录入发车单的操作了。操作很简单，只要选中实际配载单上对应的货物，然后点击工具栏的“发车”按钮即可，此时一张新的并且已经填写好发车明细的发车单就会弹出来，然后填写车辆、司机和修改货物发车数量即可。
（蓝格物流软件-选中将发车的“待发车”记录）
（蓝格物流软件-从物流跟踪工具栏新建发车单）
第5步、保存并关闭发车单后，原本“待发车”的货物就会变成“发车中”状态，并且发车单号字段会相应显示该货物所在的发车单。在这个例子中，这批家具因为体积原因只发出了其中的20件约4269Kg的家具，此时您可以看到两条相关的物流跟踪记录，一条是“待发车”的，件数和重量显示为10和1000Kg，一条是“发车中”的，件数和重量显示为20和4269Kg，聪明的您应该看出什么意思了，这表示了这个货物还有10件共1000Kg的货物还没有发车，而有20件共4269Kg的货物已经发车了，这样还有哪些未发，哪些已经发了就清清楚楚明明白白了。
（蓝格物流软件-清晰显示发了多少，多少未发）
第6步、等司机师傅把货物运到目的地并通知原网点货物到货后，相关工作人员就要开始到车单的录入了，操作同样很简单，只要选中需要到车的货物，然后点击工具栏的“到车”按钮，一张新的并且已经填写好到车明细的到车单就会弹出来，然后确认无误后保存即可完成到车操作了。此时因为货物从托运到到车的流程已经完成，所以货物也就从物流跟踪列表中消失了。
（蓝格物流软件-选中将发车的“发车中”记录）
（蓝格物流软件-从物流跟踪工具栏新建到车单）